Gestione di contenuti e processi Miglioramento della conoscenza dell'azienda Semplificazione della collaborazione interna ed esterna Impatto strategico per i professionisti IT Microsoft Office SharePoint Server 2007 è un insieme integrato di funzionalità server che possono migliorare l'efficienza organizzativa mediante la gestione completa del contenuto e la ricerca contenuti organizzazione, l'accelerazione dei processi aziendali condivisi e la condivisione senza limiti delle informazioni per una migliore comprensione dell'attività aziendale. Office SharePoint Server 2007 supporta tutte le applicazioni Intranet, Extranet e Web di un'azienda in un'unica piattaforma integrata, senza che sia perciò necessario utilizzare diversi sistemi. Questo server di collaborazione e di gestione del contenuto offre inoltre agli sviluppatori e ai professionisti IT la piattaforma e gli strumenti necessari per l'amministrazione del server, l'estensione delle applicazioni e per l'interoperabilità. Gestione di contenuti e processi Semplifica il raggiungimento della conformità e migliora la protezione delle informazioni aziendali tramite un insieme completo di strumenti per la gestione e il controllo dei contenuti elettronici. Puoi ottimizzare i processi aziendali quotidiani che rappresentano un ostacolo alla produttività dell'organizzazione tramite l'utilizzo di moduli elettronici e processi di flusso di lavoro pronti all'uso, che gli utenti possono avviare e registrare, e ai quali possono partecipare attraverso browser, posta elettronica o applicazioni di Microsoft Office familiari. Controllo dei documenti tramite modalità dettagliate ed estendibili di gestione dei criteri. Definisci criteri personalizzati di gestione dei documenti per controllare i diritti di accesso a livello di singolo elemento, specificare periodi di conservazione e azioni di scadenza e tenere traccia dei contenuti tramite impostazioni di controllo dei documenti. L'integrazione dei criteri con applicazioni client familiari consente ai dipendenti di garantire la conformità in modo semplice e immediato. L'integrazione con Information Rights Management contribuisce a garantire una migliore protezione delle informazioni proprietarie e riservate, anche senza connessione a un server. Possibilità di archiviare e gestire i documenti, nonché di accedervi da una posizione centrale nell'organizzazione. Le organizzazioni possono archiviare e organizzare tutti i documenti e i contenuti aziendali in un'unica posizione centrale e gli utenti possono disporre di un meccanismo uniforme per spostarsi tra le informazioni e individuare i dati rilevanti. Le impostazioni di archiviazione predefinite possono essere modificate per aggiungere un flusso di lavoro, definire criteri di conservazione e aggiungere nuovi modelli e tipi di contenuto. Semplificazione della gestione dei contenuti Web. Sono disponibili funzionalità di semplice utilizzo per la creazione, l'approvazione e la pubblicazione di contenuti Web. Le pagine master e i layout di pagina offrono modelli riutilizzabili per applicare un aspetto uniforme ai documenti. Le nuove funzionalità consentono alle aziende di pubblicare i contenuti da un'area a un'altra, ad esempio da un sito di collaborazione a un portale, o di gestire in modo conveniente la distribuzione di contenuti multilingue in più siti Intranet, Extranet e Internet. Estensione dei processi aziendali nell'organizzazione. Le soluzioni basate su Forms Services consentono di raccogliere informazioni in modo più protetto e accurato sia all'interno che all'esterno dell'organizzazione, senza creare applicazioni personalizzate. Le informazioni raccolte possono quindi essere integrate in sistemi line-of-business, archiviate in raccolte documenti, utilizzate per avviare processi di flusso di lavoro o inviate a un servizio Web in modo semplice, evitando fatica inutile ed errori che potrebbero derivare dall'immissione manuale dei dati. Semplificazione delle attività aziendali quotidiane. I flussi di lavoro consentono di automatizzare e controllare le attività aziendali comuni, ad esempio la revisione e l'approvazione di documenti, la gestione dei problemi e la raccolta di firme. L'integrazione con familiari servizi di posta elettronica, browser e applicazioni client di Microsoft Office offre agli utenti semplicità di utilizzo. Le organizzazioni possono modificare in modo semplice i processi pronti all'uso o definire processi personalizzati utilizzando familiari strumenti Microsoft, come Microsoft Office SharePoint Designer 2007 (la versione futura di Microsoft Office FrontPage) o il sistema di sviluppo Microsoft Visual Studio.   Miglioramento della conoscenza dell'azienda Puoi monitorare in modo efficace i fattori critici di successo dell'azienda, consentire ai membri dell'organizzazione di prendere decisioni più consapevoli e rispondere attivamente agli importanti eventi aziendali. Raccolta delle informazioni aziendali critiche in una posizione centralizzata. Crea portali interattivi di business intelligence (BI) aggiornati in tempo reale per raccogliere e visualizzare le informazioni aziendali di diverse origini utilizzando funzionalità di business intelligence integrate, come dashboard, web part, indicatori di prestazioni chiave (KPI) e tecnologie per la connettività dei dati aziendali. I siti Centro report centralizzati mettono a disposizione degli utenti una singola posizione in cui trovare i più recenti fogli di calcolo, report o indicatori di prestazioni chiave. Connessione veloce di persone e informazioni. Il servizio di ricerca avanzato di Office SharePoint Server 2007 riunisce persone e dati aziendali insieme a documenti e pagine Web, per offrire risultati più completi. Il Centro ricerche offre ai dipendenti un'unica posizione integrata in cui trovare contenuti, processi, persone e dati aziendali in base alle proprie esigenze specifiche. In questo modo, persone e organizzazioni possono prendere decisioni più rapidamente, basandosi sulle informazioni e sui fatti più recenti. Condivisione dei dati aziendali su vasta scala proteggendo nel contempo le informazioni riservate. Excel Services in esecuzione in Office SharePoint Server 2007 offre accesso a dati e informazioni analitiche in tempo reale, nonché a fogli di calcolo di Microsoft Office Excel interattivi da un browser. Puoi utilizzare questi fogli di calcolo per gestire e condividere in modo efficace una versione centralizzata e aggiornata dei dati, garantendo nel contempo la protezione di eventuali informazioni riservate o proprietarie incluse nei documenti, ad esempio modelli finanziari. Utilizzo delle reti aziendali non strutturate per il miglioramento dei processi decisionali. I dipendenti possono utilizzare i nuovi strumenti di gestione delle conoscenze per ottenere il massimo dalle reti aziendali non strutturate, sia all'interno che all'esterno dell'organizzazione, connettendosi con altri utenti in modo più rapido ed efficace. Esplorando le relazioni aziendali non documentate e individuando esperti di settore, gli utenti potranno prendere decisioni più consapevoli e in modo più rapido. Sblocco dei dati aziendali. Il Catalogo dati business consente l'integrazione dei dati strutturati di applicazioni line-of-business (LOB), ad esempio i sistemi SAP e Siebel, in Office SharePoint Server 2007 tramite web part, elenchi, profili utente, ricerca o a livello di programmazione. Le connessioni gestite centralmente a sistemi back-end possono essere definite una sola volta, quindi riutilizzate da parte degli utenti finali per accedere ai dati senza scrivere codice, inserendo in modo semplice i dati aziendali nel contenuto del portale. Il Catalogo dati business consente inoltre l'integrazione dei dati business back-end nel servizio di ricerca avanzato, senza che sia necessario creare gestori di protocollo, iFilter o codice personalizzato.   Semplificazione della collaborazione interna ed esterna Condividi le conoscenze, trova le informazioni e collabora in modo più semplice e più protetto all'interno e all'esterno dell'organizzazione. Sfrutta le potenzialità della rete di partner e clienti e utilizza le reti personali per connetterti ad altre persone in modo efficace. Miglioramento delle relazioni con clienti e partner. Grazie alle soluzioni basate su moduli elettronici, intelligenti e basate su standard, puoi raccogliere informazioni aziendali da clienti e partner tramite un browser. L'integrazione LDAP (Lightweight Directory Access Protocol) e il supporto per altri provider di autenticazione collegabili semplificano l'utilizzo di origini del servizio directory non Active Directory, offrendo pertanto maggiore semplicità nell'impostazione delle reti Extranet e una più stretta integrazione con clienti, partner e fornitori. Universalità del servizio di ricerca avanzato. Il servizio di ricerca avanzato di Office SharePoint Server 2007 è estremamente versatile e include contenuti aziendali come persone e dati aziendali, insieme a documenti e pagine Web, per offrire risultati più completi. La ricerca avanzata può essere eseguita in qualsiasi posizione di Office SharePoint Server 2007, garantendo una stretta integrazione in siti di SharePoint, web part, elenchi di SharePoint, profili utente e altro ancora. In questo modo, gli utenti possono cercare le informazioni necessarie in qualsiasi posizione del portale. Il servizio di ricerca avanzato consente di eseguire ricerche nei dati aziendali e di personalizzare completamente i risultati delle ricerche, ad esempio mettendo in evidenza elementi dei metadati specifici dei record back-end. Possibilità di lavorare in qualunque luogo e in qualsiasi momento. Grazie alla possibilità di accedere in modalità non in linea alle raccolte documenti e agli elenchi di SharePoint, tramite Microsoft Office Outlook 2007, sei libero dalle limitazioni imposte dalla connettività della rete aziendale. La stretta integrazione con Microsoft Office Groove Server 2007 consente un'esperienza di lavoro non in linea ulteriormente migliorata. Connessione e condivisione delle conoscenze. I nuovi strumenti di gestione delle conoscenze consentono ai dipendenti di creare e utilizzare reti di utenti, sia interne che esterne all'organizzazione, per potersi connettere e condividere le conoscenze con altre persone in modo più rapido ed efficiente. Personalizzazione delle opzioni. I siti personali offrono agli utenti un'esperienza di utilizzo completamente personalizzata, grazie alla presenza di un sito dedicato per ogni utente. Ogni sito può essere utilizzato per archiviare, presentare, visualizzare e gestire contenuti, informazioni e applicazioni in modo controllato. Ogni sito può inoltre essere utilizzato per presentare le informazioni sull'utente, ad esempio relative a competenze e ruoli, colleghi e responsabili, gruppi e liste di distribuzione a cui l'utente appartiene e documenti a cui l'utente sta lavorando. Ogni sito include strette misure di controllo della privacy e meccanismi di protezione avanzata che consentono a ogni utente di stabilire la quantità di informazioni da visualizzare e gli utenti autorizzati a visualizzare i dati. I siti personali possono inoltre essere completamente personalizzati per adattarsi alle singole esigenze.   Impatto strategico per i professionisti IT Migliora la risposta delle infrastrutture IT alle esigenze aziendali e riduci il numero di piattaforme da gestire grazie al supporto di tutte le applicazioni Intranet, Extranet e Web di un'azienda in un'unica piattaforma integrata. Supporto migliorato per l'interoperabilità. Office SharePoint Server 2007 è basato su un'architettura scalabile e offre supporto per i servizi Web e gli standard di interoperabilità, inclusi XML e SOAP (Simple Object Access Protocol). Office SharePoint Server 2007 include inoltre API (Application Programming Interface) aperte complete e gestori eventi per elenchi e documenti. Questi elementi consentono l'integrazione con i sistemi esistenti e offrono la flessibilità per incorporare nuovi investimenti IT in prodotti non Microsoft. L'integrazione LDAP e il supporto per altri provider di autenticazione collegabili semplificano l'utilizzo di origini non Active Directory. La funzionalità Web part Consumer WSRP pronta all'uso consente l'integrazione con altre soluzioni portale compatibili con WSRP. Possibilità per i professionisti IT di concentrarsi sulle attività strategiche. Gli utenti possono creare siti, avviare flussi di lavoro, effettuare il provisioning delle applicazioni, accedere ai dati back-end, definire la protezione a livello di singolo elemento, ripristinare gli elementi eliminati ed eseguire altre attività senza la necessità di intervento di un professionista IT. Questo consente un aumento della produttività dei professionisti IT e permette al reparto IT di concentrarsi esclusivamente sullo sviluppo di servizi a valore aggiunto per l'organizzazione. Il Catalogo dati business consente di definire e distribuire configurazioni di applicazioni aziendali per accedere ai dati residenti nei sistemi back-end. Questa funzionalità può essere riutilizzata dagli utenti aziendali per creare visualizzazioni personali dei dati business senza dover sviluppare codice personalizzato. Semplificazione della distribuzione, della gestione e dell'amministrazione dei sistemi. La gestione di una server farm Web, la distribuzione di nuovi contenuti e la gestione della sincronizzazione nei siti sono diventate operazioni molto più semplici. La distribuzione può essere effettuata dall'alto verso il basso o dal basso verso l'alto. Puoi semplificare la gestione temporanea dei siti grazie a modelli per la creazione iniziale del sito pronti all'uso per siti Web comuni, con modelli di layout di pagina e area e funzionalità di spostamento preconfigurate. Le funzionalità migliorate di backup e ripristino dei contenuti consentono inoltre ai professionisti IT di pianificare le operazioni di backup, di eseguire backup di raccolte siti, quindi di ripristinare le singole raccolte. Potenti strumenti di monitoraggio di sistema, registrazione dell'utilizzo e monitoraggio delle attività. Questi strumenti aiutano a isolare e risolvere i problemi in modo più rapido e migliorano l'efficacia operativa dell'infrastruttura di sistema.