Gestione Documentale

 

Trasformazione dei documenti in formato digitale

 Gestione Documentale

 Mantieni alta la produttività senza gravare sul tuo budget!

Il nostro sistema di gestione documentale su piattaforma Microsoft SharePoint ti permette di trasformare i documenti in formato digitale, consentendo una più veloce e facile ricerca della documentazione e al tempo stesso la condivisione delle informazioni in tempi e costi ridotti!
 
La soluzione di Gestione Documentale ideata da Alya, semplifica le fasi di scansione, acquisizione, e memorizzazione dei documenti cartacei, e consente di implementare diversi modelli organizzativi di gestione del ciclo passivo e del ciclo attivo.

I modelli possono essere gestiti sia tramite l’ utilizzo di tecniche di separazione a barcode, sia tramite tecniche di completa smaterializzazione dei documenti.

Contattaci per una DEMO gratuita e ti garantiremo:

Velocità nella ricerca della informazioni centralizzate grazie a un sistema di workflow
Flessibilità: La soluzione può essere utilizzata per qualsiasi documento aziendale
Sicurezza: Accesso controllato alle informazioni sensibili
Miglioramento della comunicazione aziendale interna
Eliminazione della carta e abbattimento del TCO
 
La soluzione è stata integrata con i principali gestionali presenti sul mercato:
  • Oracle
  • Sap Business One
  • JD Edwards
  • Microsoft Dynamics Nav

Componenti della soluzione
:
 
   Microsoft SharePoint per archiviazione e ricerca documenti
 Scanner per la scansione dei documenti cartacei. Gli scanner hanno funzionalità di pulizia immagine, orientamento, compressione immagine, rilevazione codice a barre, separazione dei documenti, caricamento immagine su Sharepoint.
 Software per acquisizione ed elaborazioni delle immagini (separazione Barcode, acquisizione informazioni).
 Sistema di autorizzazione delle fatture, basato su Nintex Workflow integrato con Microsoft Sharepoint.
Conservazione sostitutiva: Firma digitale e marca temporale per consentire validità legale ai documenti digitali



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Il Processo:

L’ azienda stampa la fattura e il progressivo codice a barre ( Barcode ) che sarà apposto sul documento prima di effettuare la scansione. Una volta scannerizzato, si procede con la registrazione in prima nota richiamando il progressivo della fattura ( codice barcode ). A questo punto, se necessario, parte il workflow di approvazione del documento. Sharepoint collega automaticamente i metadati del gestionale e del documento scannerizzato.
 

 

La società "Coopsette" ha scelto Alya per realizzare un sistema di archiviazione digitale dei documenti contabili.
Leggi il nostro caso di successo!
 

Campi configurazione test

3

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