Il nostro sistema di Gestione Documentale su piattaforma Microsoft SharePoint permette di trasformare i documenti in formato digitale, consentendo una più veloce e facile ricerca della documentazione, oltre alla condivisione delle informazioni in tempi e costi ridotti.
La soluzione di Gestione Documentale ideata da Alya semplifica le fasi di scansione, acquisizione e memorizzazione dei documenti cartacei.
La soluzione di Gestione Documentale consente di implementare diversi modelli organizzativi di gestione sia del ciclo passivo, sia del ciclo attivo.
I modelli possono essere gestiti sia tramite l’utilizzo di tecniche di separazione a barcode, sia tramite tecniche di completa smaterializzazione dei documenti.
Le componenti della soluzione Gestione Documentale di Alya:
L’ azienda stampa la fattura e il progressivo codice a barre ( barcode ) che sarà apposto sul documento prima di effettuare la scansione. Una volta scannerizzato, si procede con la registrazione in prima nota richiamando il progressivo della fattura (codice barcode). A questo punto, se necessario, parte il workflow di approvazione del documento. Sharepoint collega automaticamente i metadati del gestionale e del documento scannerizzato.
Quali tecnologie e prodotti abbiamo usato per questa soluzione?
